МБОУ «Ширингушская СОШ»
ПРИКАЗ
от 17 января 2013 г. № 2/1
О ведении (внедрении) электронного журнала
успеваемости/электронного дневника учащегося.
С целью совершенствования информационного обеспечения процессов управления школой, планирования и организации учебного процесса на основе внедрения информационных технологий в соответствии с Приказом Mинздравсоцразвития России от 26.08.2010 N 761н и статьей 74 главы 12 раздела III ТК РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда», Постановлением администрации Зубово-Полянского муниципального района от 29.11.2012 г. № 1841,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить:
«План — график работ по внедрению ЭЖ/ЭД» (Приложение №1);
«Положение об электронном журнале успеваемости/электронном дневнике учащегося» (Приложение № 2);
«Регламент ведения ЭЖ» (Приложение № 4)
«Регламент оказания государственной услуги ЭЖ/ЭД» (Приложение № 5)
«Регламент оказания помощи при работе в ЭЖ/ЭД» (Приложение № 5)
«Инструкцию по ведению учета учебной деятельности с помощью ЭЖ» (Приложение № 6)
2. Провести внедрение ЭЖ/ЭД в соответствии с Графиком работ по внедрению ЭЖ/ЭД (Приложение № 1) наряду с ведением бумажных форм классного журнала успеваемости и дневника учащегося.
3. Вменить в обязанности ведение ЭЖ/ЭД всем учителям и во всех классах ОУ.
4. Назначить администратором ЭЖ/ЭД (ответственным за внедрение журнала) учителя истории и обществознания Атякшеву Ирину Васильевну
5. Администратору ЭЖ/ЭД обеспечить контроль за выполнением Графика работ по внедрению ЭЖ/ЭД совместно с зам. директора по УР.
6. Использовать ЭЖ для фиксации всех видов урочной и внеурочной деятельности, в том числе уроков, факультативов, кружков, занятий группы продленного дня.
7. Заместителям директора по УВР Чекмаревой Т.В. и Ладаревой Е.В. обеспечить информационное наполнение ЭЖ по модулю «Учебный процесс», организовать контроль за своевременностью и правильностью работы учителей-предметников и классных руководителей по информационному наполнению ЭЖ и своевременностью информирования родителей о текущей и итоговой успеваемости и посещаемости обучающихся.
8. Внести изменения в должностные инструкции сотрудников ОУ в соответствии с Положением об ЭЖ/ЭД в срок до 20 января 2013 года .
9. Администратору ЭЖ/ЭД организовать обучение сотрудников ОУ по работе с ЭЖ/ЭД в срок до 20 января 2013 г.
10. Классным руководителям организовать обучение детей и родителей (законных представителей) по работе с ЭЖ/ЭД в срок до 20 января 2013 г..
11. Всем сотрудникам ОУ не допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем учителя.
12. Возложить на учителя информатики старших классов Учаеву Т.И. обязанности по контролю за техническим обеспечением работы ЭЖ согласно должностным обязанностям и включению их в его должностные обязанности.
13. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Директор ОУ: ____________________________ /В.М. Заикин
«УТВЕРЖДАЮ» Приложение 1
Директор школы: к приказу №_____
________________ /В.М. Заикин от ____________________
План работы по внедрению ЭЖ/ЭД
|
№ |
Мероприятие |
Сроки |
Ответственный |
|
|
Подготовительный этап |
||
|
1. |
Ознакомление сотрудников ОУ с возможностями электронного журнала и дневника |
декабрь |
Администратор, зам. директора по УВР Чекмарева Т.В. |
|
2. |
Информирование родителей о планах введения ЭД/ЭЖ и его возможностях (родительское собрание, информация на сайте школы) |
декабрь |
Классные руководители, администратор сайта школы |
|
3. |
Подготовка комплекта документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных (ПДн) сотрудников |
январь |
Зам. директора по УВР Чекмарева Т.В. |
|
4. |
Подготовка комплекта документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных (ПДн) учащихся |
январь |
Классные руководители |
|
Подготовка технических средств ИКТ программного обеспечения |
|||
|
5. |
Настройка и проверка технической возможности работы в системе Дневник.ру в каждом учебном кабинете |
Учитель информатики |
|
|
Администрирование системы |
|||
|
6. |
Предварительные настройки
|
декабрь |
Администратор, зам. директора по УВР Чекмарева Т.В. |
|
Работа с участниками |
|||
|
7. |
Добавление сотрудника школы
|
декабрь |
Администратор, зам. директора по УВР Чекмарева Т.В. |
|
8. |
Добавление учащихся
|
декабрь |
Администратор, зам. директора по УВР Чекмарева Т.В. |
|
9. |
Редактирование данных сотрудника
|
декабрь |
Администратор, зам. директора по УВР Чекмарева Т.В. |
|
10. |
Установление связей
|
декабрь |
Администратор, зам. директора по УВР Чекмарева Т.В. |
|
11. |
Создание и публикация расписания уроков
|
декабрь |
Администратор, зам. директора по УВР Чекмарева Т.В. |
|
12. |
Проверка введенных данных |
декабрь |
Зам. директора по УВР |
|
13. |
Выдача пригласительного кода сотрудникам
Печать приглашений с кодом и персональная выдача участникам |
январь |
Администратор, зам. директора по УВР |
|
Обучение сотрудников школы |
|||
|
14. |
Инструкция по ведению ЭЖ/ЭД учителем и классным руководителем:
|
январь |
Администратор, зам. директора по УВР Чекмарева Т.В. |
|
15. |
Работа с ЭЖ/ЭД в текстовом режиме |
январь — июнь |
Зам. директора по УВР, Администратор, пед. состав школы. |
«УТВЕРЖДАЮ» Приложение 2
Директор школы: к приказу №_____
________________ /В.М. Заикин от ____________________
ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном журнале/электронном дневнике учащегося
1. Общие положения.
1.1. Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала успеваемости/ электронного дневника учащегося (ЭЖ/ЭД) в МБОУ «Ширингушская СОШ»
1.2. Электронный журнал успеваемости/электронный дневник учащегося (далее в документе ЭЖ/ЭД), является государственным нормативно-финансовым документом. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя-предметника и классного руководителя школы наряду с бумажными формами.
1.3. В 1 классе отметки, домашние задания в ЭЖ/ЭД по учебным предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движения учащихся, осуществляется общение учителя с родителями.
1.4. ЭЖ/ЭД школы служит для решения следующих задач:
Хранение в электронном виде данных об успеваемости и посещаемости учащимися школы;
Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов;
Создание и реализация дистанционных учебных курсов;
Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью промежуточного, срезового и итогового контроля;
Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время всем участникам образовательного процесса – родителям, ученикам, учителям и администрации;
Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и администрации;
Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости их детей;
Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.
1.5. Ведение ЭЖ/ЭД является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
1.6. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители, учащиеся и родители (законные представители).
2. Правила и порядок работы с ЭЖ/ЭД.
2.1. Администратор ЭЖ/ЭД
устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного журнала;
обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;
Обеспечивает своевременное создание архивных копий;
вместе с классными руководителями и иными сотрудниками ОУ (в случае стороннего оборудования, на котором установлен ЭЖ) заполняет необходимые формы.
2.2. Пользователи получают персональные реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:
Учителя-предметники, классные руководители, администрация школы получают реквизиты доступа у администратора ЭЖ/ЭД;
Родители получают реквизиты доступа в начале учебного года на классном собрании или в течение учебного года через классных руководителей.
2.3.Все пользователи ЭЖ/ЭД несут ответственность за сохранность своих персональных реквизитов.
3. Распределение функциональных обязанностей
3. 1 . Администратор ЭЖ/ЭД организует внедрение ЭЖ/ЭД в МБОУ «Ширингушская СОШ» в срок до ________________;
Разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению ЭЖ/ЭД;
Разрабатывает модели ввода информации на имеющейся технической базе;
Составляет регламенты и рекомендации по ведению ЭЖ/ЭД;
Предоставляет реквизиты доступа администрации школы, учителям, классным руководителям, ученикам и их родителям (законным представителям);
Готовит (запрашивает у разработчика системы, в случае сторонней организации, на сервере которой развернут ЭЖ/ЭД) комплект документов по регламентации использования ЭЖ/ЭД как информационной системы персональных данных;
Контролирует работоспособность системы ЭЖ/ЭД;
Создает резервные копии базы данных, в том числе и на материальных носителях, не реже 1 раза в неделю/в две недели;
Организует работу со справочниками и параметрами системы ЭЖ/ЭД;
Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД;
Консультирует пользователей ЭЖ/ЭД основным приемам работы с программным комплексом.
3.2. Секретарь ОУ (документовед) предоставляет списки классов (контингента ОУ) и список учителей администратору ЭЖ/ЭД в срок до 5 сентября каждого года \оперативно вносит текущие изменения по составу контингента учащихся, учителей и т.д.
3.3. Классные руководители:
контролируют своевременное (еженедельное) заполнение базы данных ЭЖ/ЭД об учащихся;
следят за актуальностью данных об учащихся;
предоставляют реквизиты доступа родителям и учащимся ОУ;
организуют сбор комплекта документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных (ПДн);
ведут мониторинг успешности обучения;
осуществляют ежедневный учет сведений о пропущенных уроках;
проводят обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с ЭЖ/ЭД;
организуют обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями);
осуществляют контроль доступа родителей и учащихся.
3.4. Учителя – предметники:
составляют календарно-тематическое планирование, которое размещают в ЭЖ/ЭД;
Выставляют текущие отметки ежедневно непосредственно на уроке (для технически оснащенных ОУ);
Выставляют текущие отметки урока отсрочено – до 17.00 часов (можно выбрать другое время) каждого дня в точках эксплуатации ЭЖ/ЭД (для ОУ с недостаточным количеством техники);
Ежедневно заполняют данные по домашним заданиям;
Организуют обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями);
3.5. Администратор сайта ОУ (если эти функции выполняет администратор ЭЖ/ЭД, то включить в его функционал):
размещает на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению ЭЖ/ЭД;
Размещает на сайте ОУ инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД для учеников, родителей (законных представителей), педагогов.
3.6. Заместитель (ли) директора по УВР обеспечивает данными администратора ЭЖ/ЭД по учебному процессу;
Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ/ЭД:
— процент участия учителей в работе;
— наполняемость текущих оценок;
— учет пройденного материала;
— запись домашнего задания;
— процент участия родителей и учащихся;
Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте ОУ;
Анализирует данные по результативности учебного процесса и, при необходимости, корректирует его;
Определяет точки эксплуатации ЭЖ/ЭД (в случае недостаточной технической оснащенности ОУ).
3.6. Директор:
разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОУ по ведению ЭЖ/ЭД;
осуществляет контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в месяц.
Приложение 1
к приказу ( ОУ)
от _____________ № ______
График работ по внедрению ЭЖ/ЭД.
| № | Содержание работ | Срок исполнения | Результаты и их документальное подтверждение | Ответствен- ный |
| 1 | Анализ текущего состояния (На основании анализа определяются основные подходы к внедрению ЭЖ/ЭД, осуществляется выбор ЭЖ/ЭД) | |||
| — уровень ИКТ – компетентности сотрудников, её соответствие требованиям, необходимым для работы ЭЖ | ||||
| — Техническое оснащение образовательного учреждения | ||||
| — Расположение компьютеров в ОУ и организация доступа к ним | ||||
| 2 | Формирование группы сотрудников, участвующих во внедрении ЭЖ, разработке нормативного и регламентационного обеспечения | |||
| 3 | Определение состава технических средств, задействованных в работах по внедрению ЭЖ. | |||
| 4 | Подготовка и заключение договоров, регулирующих отношения по использованию ЭЖ, определяющие юридически обязывающую ответственность сторонней организации за сохранность данных | |||
| 5 | Подготовка комплекта документов по работе с персональными данными | |||
| 6 | Издание приказа по образовательному учреждению о ведении ЭЖ | |||
| 7 | Разработка и внесение изменений в действующие локальные акты | |||
| 8 | Обсуждение подготовленных документов на административном совещании (собрании трудового коллектива) | |||
| 9 | Получение согласия на обработку персональных данных | |||
| 10 | Организация обучения педагогических сотрудников работе в выбранном ЭЖ/ЭД | |||
| 11 | Организация знакомства и обучения учащихся с работой ЭЖ/ЭД | |||
| 12 | Организация знакомства и обучения родителей (законных представителей) с работой ЭЖ/ЭД |