Приказ по ЭД и ЭЖ

О ведении (внедрении) электронного журнала

успеваемости/электронного дневника учащегося.

С целью совершенствования информационного обеспечения процессов управления школой, планирования и организации учебного процесса на основе внедрения информационных технологий в соответствии с Приказом Mинздравсоцразвития России от 26.08.2010 N 761н и статьей 74 главы 12 раздела III ТК РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда», Постановлением администрации Зубово-Полянского муниципального района от 29.11.2012 г. № 1841,

ПРИКАЗЫВАЮ:
1.    Утвердить:
«План — график работ по внедрению ЭЖ/ЭД» (Приложение №1);
«Положение об электронном журнале успеваемости/электронном дневнике учащегося» (Приложение № 2);

«Регламент ведения ЭЖ» (Приложение № 4)

«Регламент оказания государственной услуги ЭЖ/ЭД» (Приложение № 5)

«Регламент оказания помощи при работе в ЭЖ/ЭД» (Приложение № 5)

«Инструкцию по ведению учета учебной деятельности с помощью ЭЖ» (Приложение № 6)

2.    Провести внедрение ЭЖ/ЭД в соответствии с Графиком работ по внедрению ЭЖ/ЭД (Приложение № 1) наряду с ведением бумажных форм классного журнала успеваемости и дневника учащегося.

3. Вменить в обязанности ведение ЭЖ/ЭД всем учителям и во всех классах ОУ.

4. Назначить администратором ЭЖ/ЭД (ответственным за внедрение журнала) учителя истории и обществознания Атякшеву Ирину Васильевну
5. Администратору ЭЖ/ЭД обеспечить контроль за выполнением Графика работ по внедрению ЭЖ/ЭД совместно с зам. директора по УР.

6. Использовать ЭЖ для фиксации всех видов урочной и внеурочной деятельности, в том числе уроков, факультативов, кружков, занятий группы продленного дня.

7. Заместителям директора по УВР Чекмаревой Т.В. и Ладаревой Е.В. обеспечить информационное наполнение ЭЖ по модулю «Учебный процесс», организовать контроль за своевременностью и правильностью работы учителей-предметников и классных руководителей по информационному наполнению ЭЖ и своевременностью информирования родителей о текущей и итоговой успеваемости и посещаемости обучающихся.

8. Внести изменения в должностные инструкции сотрудников ОУ в соответствии с Положением об ЭЖ/ЭД в срок до 20 января 2013 года .

9. Администратору ЭЖ/ЭД организовать обучение сотрудников ОУ по работе с ЭЖ/ЭД в срок до 20 января 2013 г.

10. Классным руководителям организовать обучение детей и родителей (законных представителей) по работе с ЭЖ/ЭД в срок до 20 января 2013 г..

11. Всем сотрудникам ОУ не допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином  и паролем учителя.

12. Возложить на учителя информатики старших классов Учаеву Т.И. обязанности по контролю за техническим обеспечением работы ЭЖ согласно должностным обязанностям и включению их в его должностные обязанности.

13.  Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор ОУ: ____________________________ /В.М. Заикин

«УТВЕРЖДАЮ»                                                                                Приложение 1

Директор школы:                                                        к приказу №_____

________________  /В.М. Заикин                              от ____________________

План работы по внедрению ЭЖ/ЭД

МероприятиеСрокиОтветственный
Подготовительный этап
1.Ознакомление сотрудников ОУ с возможностями электронного журнала и дневникадекабрьАдминистратор, зам. директора по УВР Чекмарева Т.В.
2.Информирование родителей о планах введения ЭД/ЭЖ и его возможностях (родительское собрание, информация на сайте школы)декабрьКлассные руководители, администратор сайта школы
3.Подготовка комплекта документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных (ПДн) сотрудниковянварьЗам. директора по УВР Чекмарева Т.В.
4.Подготовка комплекта документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных (ПДн) учащихсяянварьКлассные руководители
Подготовка технических средств ИКТ  программного обеспечения
5.Настройка и проверка технической возможности работы в системе Дневник.ру в каждом учебном кабинетеУчитель информатики
Администрирование системы
6.Предварительные настройкиАдминистрирование школы (название, адрес, контакты и др.)Выбор вида оценокСоздание расписания звонковСоздание отчетных периодовДобавление информации о кабинетахСоздание списка предметовДобавление информации о классахдекабрьАдминистратор, зам. директора по УВР Чекмарева Т.В.
Работа с участниками
7.Добавление сотрудника школыДолжностьДата прибытия в школуФИОДата рожденияКонтактыдекабрьАдминистратор, зам. директора по УВР Чекмарева Т.В.
8.Добавление учащихсяДата прибытия в школуДата прибытия в классФИОДата рожденияКонтактыдекабрьАдминистратор, зам. директора по УВР Чекмарева Т.В.
9.Редактирование данных сотрудникаВвод информации о должностиВыбор преподаваемых учебных дисциплинПрисвоение членства в класседекабрьАдминистратор, зам. директора по УВР Чекмарева Т.В.
10.Установление связейУстановление связи «предмет» — «класс»Установление связи «предмет» — «кабинет»Установление связи «предмет» — «учитель»декабрьАдминистратор, зам. директора по УВР Чекмарева Т.В.
11.Создание и публикация расписания уроковСоздание схемы расписанияПубликация расписания уроковдекабрьАдминистратор, зам. директора по УВР Чекмарева Т.В.
12.Проверка введенных данныхдекабрьЗам. директора по УВР
13.Выдача пригласительного кода сотрудникамПечать приглашений с кодом и персональная выдача участникамянварьАдминистратор, зам. директора по УВР
Обучение сотрудников школы
14.Инструкция по ведению ЭЖ/ЭД учителем и классным руководителем:Поурочное планированиеВвод информации о посещаемостиВвод информации об успеваемостиСтраница урокаянварьАдминистратор, зам. директора по УВР Чекмарева Т.В.
15.Работа с ЭЖ/ЭД в текстовом режимеянварь — июньЗам. директора по УВР,Администратор, пед. состав школы.

«УТВЕРЖДАЮ»                                                                                Приложение 2

Директор школы:                                                        к приказу №_____

________________  /В.М. Заикин                              от ____________________

ПОЛОЖЕНИЕ 
об электронном журнале/электронном дневнике учащегося

1.      Общие положения.

1.1.   Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала успеваемости/ электронного дневника учащегося (ЭЖ/ЭД) в МБОУ «Ширингушская СОШ»

1.2.   Электронный журнал успеваемости/электронный дневник учащегося (далее в документе ЭЖ/ЭД), является государственным нормативно-финансовым документом. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя-предметника и классного руководителя школы наряду с бумажными формами.

1.3.   В 1 классе отметки, домашние задания в ЭЖ/ЭД по учебным предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движения учащихся, осуществляется общение учителя с родителями.

1.4.    ЭЖ/ЭД  школы служит для решения следующих задач:

   Хранение в электронном виде данных об успеваемости и посещаемости учащимися школы;

   Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов;

   Создание и реализация дистанционных учебных курсов;

   Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью промежуточного, срезового и итогового контроля;

  Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время всем участникам образовательного процесса – родителям, ученикам, учителям и администрации;

  Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и администрации;

  Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости их детей;

  Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.

1.5.    Ведение ЭЖ/ЭД  является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.

1.6.    Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители, учащиеся и родители (законные представители).

2.   Правила и порядок работы с ЭЖ/ЭД.

2.1.     Администратор ЭЖ/ЭД

      устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного журнала;

       обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;

      Обеспечивает своевременное создание архивных копий;

      вместе с классными руководителями и иными сотрудниками ОУ (в случае стороннего оборудования, на котором установлен ЭЖ) заполняет необходимые формы.

2.2.    Пользователи получают персональные реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:

          Учителя-предметники, классные руководители, администрация школы получают реквизиты доступа у администратора ЭЖ/ЭД;

          Родители получают реквизиты доступа в начале учебного года на классном собрании или в течение учебного года через классных руководителей.

2.3.Все пользователи ЭЖ/ЭД несут ответственность за сохранность своих персональных реквизитов.

3.        Распределение функциональных обязанностей

3. 1 . Администратор ЭЖ/ЭД организует внедрение ЭЖ/ЭД в МБОУ «Ширингушская СОШ» в срок до ________________;

          Разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению ЭЖ/ЭД;

          Разрабатывает модели ввода информации на имеющейся технической базе;

           Составляет регламенты и рекомендации по ведению ЭЖ/ЭД;

          Предоставляет реквизиты доступа администрации школы, учителям, классным руководителям, ученикам и их родителям (законным представителям);

          Готовит (запрашивает у разработчика системы, в случае сторонней организации, на сервере которой развернут ЭЖ/ЭД) комплект документов по регламентации использования ЭЖ/ЭД как информационной системы персональных данных;

          Контролирует  работоспособность системы ЭЖ/ЭД;

          Создает резервные копии базы данных, в том числе и на материальных носителях, не реже 1 раза в неделю/в две недели;

          Организует работу со справочниками и параметрами системы ЭЖ/ЭД;

          Осуществляет  связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД;

          Консультирует пользователей ЭЖ/ЭД основным приемам работы с программным комплексом.

3.2. Секретарь ОУ (документовед) предоставляет списки классов (контингента ОУ) и список учителей администратору ЭЖ/ЭД в срок до 5 сентября каждого года \оперативно вносит текущие изменения по составу контингента учащихся, учителей и т.д.

3.3.  Классные руководители:

      контролируют своевременное (еженедельное) заполнение базы данных ЭЖ/ЭД об учащихся;

     следят за актуальностью данных об учащихся;

     предоставляют реквизиты доступа родителям и учащимся ОУ;

    организуют сбор комплекта документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных (ПДн);

     ведут мониторинг успешности обучения;

     осуществляют ежедневный учет сведений о пропущенных уроках;

   проводят обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с ЭЖ/ЭД;

 организуют обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями);

    осуществляют контроль доступа родителей и учащихся.

3.4. Учителя – предметники:

          составляют календарно-тематическое планирование, которое размещают в ЭЖ/ЭД;

          Выставляют текущие отметки ежедневно непосредственно на уроке (для технически оснащенных ОУ);

          Выставляют текущие отметки урока отсрочено – до 17.00 часов (можно выбрать другое время) каждого дня в точках эксплуатации ЭЖ/ЭД (для ОУ с недостаточным количеством техники);

          Ежедневно заполняют данные по домашним заданиям;

          Организуют обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями);

3.5. Администратор сайта ОУ (если эти функции выполняет администратор ЭЖ/ЭД, то включить в его функционал):

          размещает на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению ЭЖ/ЭД;

            Размещает на сайте ОУ инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД для учеников, родителей (законных представителей), педагогов.

3.6. Заместитель (ли) директора по УВР обеспечивает данными администратора ЭЖ/ЭД по учебному процессу;

            Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ/ЭД:

— процент участия учителей в работе;

— наполняемость текущих оценок;

— учет пройденного материала;

— запись домашнего задания;

— процент участия родителей и учащихся;

            Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте ОУ;

            Анализирует данные по результативности учебного процесса и, при необходимости, корректирует его;

            Определяет точки эксплуатации ЭЖ/ЭД (в случае недостаточной технической оснащенности ОУ).

3.6.                    Директор:

              разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОУ по ведению ЭЖ/ЭД;

              осуществляет контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в месяц.

Приложение 1

к приказу ( ОУ)

от _____________ № ______

График работ по внедрению ЭЖ/ЭД.

Содержание работСрок исполненияРезультаты и их документальное подтверждениеОтветствен- ный
1Анализ текущего состояния (На основании анализа определяются основные подходы к внедрению ЭЖ/ЭД, осуществляется выбор ЭЖ/ЭД)
— уровень ИКТ – компетентности сотрудников, её соответствие требованиям, необходимым для работы ЭЖ
— Техническое оснащение образовательного учреждения
— Расположение компьютеров в ОУ и организация доступа к ним
2Формирование группы сотрудников, участвующих во внедрении ЭЖ, разработке нормативного и регламентационного обеспечения
3Определение состава технических средств, задействованных в работах по внедрению ЭЖ.
4Подготовка и заключение договоров, регулирующих отношения по использованию ЭЖ, определяющие юридически обязывающую ответственность сторонней организации за сохранность данных
5Подготовка комплекта документов по работе с персональными данными
6Издание приказа по образовательному учреждению о ведении ЭЖ
7Разработка и внесение изменений в действующие локальные акты
8Обсуждение подготовленных документов на административном совещании (собрании трудового коллектива)
9Получение согласия на обработку персональных данных
10Организация обучения педагогических сотрудников работе в выбранном ЭЖ/ЭД
11Организация знакомства и обучения учащихся с работой ЭЖ/ЭД
12Организация знакомства и обучения родителей (законных представителей) с работой ЭЖ/ЭД